Module
Bereich für die aktuelle Aufgabe wählen. Jedes Modul ist eigenständig und greift auf dieselbe Datenbasis zu.
Artikelkatalog
Bestellung
Direktzustellung: exakte Lieferadresse, E-Mail & Telefon erforderlich. Zufahrt für 38 t-LKW (mind. 3 m).
Dokumente
SCREWBASE-Projekt wählen
Wie einfügen?
Ausgabe erfassen
Zahlung erfassen
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Cashflow-Prognose
Basiert auf Fälligkeitsdaten offener Rechnungen und noch ausstehenden SCREWBASE-Schlussrechnungen (falls ein Montage-Termin im Projekt hinterlegt ist).
Kundenstamm
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Dokumente
Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen
Bruttolohn eintragen — Wochenstunden und Urlaub kommen aus dem Formular oben.
Montagesatz für Angebote (SCREWBASE)
Zeiterfassung
Zeit erfassen
Geschäftsjahr
Einnahmen & Ausgaben
Ist-Zahlungen je MonatOffene Forderungen
Angebots-Pipeline
Projekt-Deckungsbeitrag
Material + Arbeitszeit
Rechengrundlage: Einnahmen = tatsächlich erfasste Zahlungseingänge nach Zahlungsdatum (Ist-Prinzip, wie bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) — nicht gestellte Rechnungen.
Ausgaben = erfasste Ausgaben nach Datum; Lieferantenbestellungen zählen NICHT mit, damit die zugehörige Eingangsrechnung nicht doppelt erfasst wird.
Gutschriften werden nach Ausstellungsdatum abgezogen. Alle Beträge brutto. Keine Buchhaltung — Grundlage für den Überblick, nicht für die Steuererklärung.
Deckungsbeitrag je Projekt = Erlös netto − Material (EK-Snapshots der Lagerabbuchungen + Projekt-Ausgaben) − Lohn (erfasste Projektstunden × interner Stundensatz aus dem Mitarbeiter-Modul, jahresübergreifend); 🔧 = Fertigung, 🔩 = Montage laut Tätigkeit im Zeiteintrag.
Preisliste
Artikel anlegen
Alle Firmendaten als JSON-Datei — lokal, ohne Cloud-Abhängigkeit
Datensicherung
Sichert alle Tabellen der Datenbank in eine JSON-Datei: Kunden, Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Ausgaben, SCREWBASE-Projekte, Artikel & Baugruppen, Lagerbestand, Preisliste, Einstellungen, Mitarbeiter und Zeiten — plus die Anwendung selbst (index.html + screwbase.html in der gerade laufenden Version). Die Datei landet im Download-Ordner — danach an zwei Orten aufbewahren (z. B. externe Festplatte + USB-Stick).
Hinweise
Rhythmus: mindestens einmal pro Monat, zusätzlich vor größeren Umstellungen.
Die Kachel am Startbildschirm wird orange (>14 Tage) bzw. rot (>30 Tage), wenn die letzte Sicherung zu lange her ist.
Was NICHT enthalten ist: die Login-Zugangsdaten und das Supabase-Konto selbst.
Wiederherstellung: die Datei enthält je Tabelle die kompletten Zeilen im Klartext und die beiden Anwendungsdateien als Text — im Ernstfall lassen sich daraus App und Daten komplett wiederherstellen (neues Supabase-Projekt + Dateien wieder auf Netlify). Die Datei ist auch ohne dieses System lesbar (jeder Texteditor), wichtig für die 7-jährige Aufbewahrungspflicht.
Testmodus: die Sicherung liest nur — sie funktioniert auch im Testmodus und verändert nie Daten.
Was NICHT enthalten ist: die Login-Zugangsdaten und das Supabase-Konto selbst.
Wiederherstellung: die Datei enthält je Tabelle die kompletten Zeilen im Klartext und die beiden Anwendungsdateien als Text — im Ernstfall lassen sich daraus App und Daten komplett wiederherstellen (neues Supabase-Projekt + Dateien wieder auf Netlify). Die Datei ist auch ohne dieses System lesbar (jeder Texteditor), wichtig für die 7-jährige Aufbewahrungspflicht.
Testmodus: die Sicherung liest nur — sie funktioniert auch im Testmodus und verändert nie Daten.
sevDesk-Anbindung — Phase 1: Kundenstamm
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Website-Anfragen aus dem SCREWBASE-Konfigurator
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Kundenangebote — Biohort-Katalog + eigene Positionen
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